PERSONEL BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ

Sıkça Sorulan Sorular ve Cevapları

Tümünü Göster/Sakla
BYS kullanıcı hesabım yok. Nasıl temin edebilirim?
  • Kadrolu akademik ve idari personellerin: Personel Bilgi Yönetim Sistemi (PBYS)’nde kadro ataması gerçekleştiğinde; 4-B Sözleşmeli personel, 4-C Geçici personel, İşçi, Destek personeli, Kurum Dışından Ders Görevlendirme İle Gelen Öğretim Elemanları İle Yabancı Uyruklu Sözleşmeli personellerin: PBYS’de ilgili ekranlarda tanımlamalarının yapılması ile birlikte; Sistem tarafından otomatik olarak BYS hesabı oluşturulmakta ve personellerin Sistemde kayıtlı eposta adres(ler)ine otomatik bilgilendirme e-postası gönderilmektedir.
  • Sistemde kullanıcı adları; Akademik personel için T.C. Kimlik Numarasının önüne "h", İdari personel için "p" getirilerek oluşturulmaktadır. h12345678901 ; p98765432110.
Kullanıcı adımı hatırlamıyorum. Ne yapmalıyım?
  • bys.marmara.edu.tr adresine giriş yapılır. “Kullanıcı Adımı Hatırlamıyorum” bağlantısına tıklanarak açılan ekranda T.C. Kimlik No, Baba Adı ve Doğum Tarihi alanları doldurulur.
  • Kullanıcı Adımı Göster butonu tıklanır. Ekranda personelin Kullanıcı Adı bilgisi görüntülenir.
Şifremi hatırlamıyorum. Ne yapmalıyım?
  • bys.marmara.edu.tr adresine giriş yapılır. “Şifremi Hatırlamıyorum” bağlantısına tıklanarak açılan ekranda Kullanıcı Adı, Baba Adı ve Güvenlik Kodu alanları doldurulur. Şifre Sıfırla butonu tıklanır.
  • Şifre sıfırlama işlemi ile birlikte “Yeni şifre oluşturabilmeniz için gerekli olan bağlantı “s***********r@marmara.edu.tr” e-posta adres(ler)ine gönderilmiştir.” şeklinde bilgi görüntülenir ve kullanıcının kayıtlı e-posta adres(ler)ine yeni şifre oluşturulabilmesi için bağlantı adresi gönderilir.
  • Kullanıcı tarafından e-postadaki bağlantı adresine tıklanır. Açılan ekranda ilgili alanlar doldurulur ve Sistem tarafından kullanıcı adı ve yeni şifre bilgileri görüntülenir. bys.marmara.edu.tr adresinden sisteme giriş yapılır.
Şifre sıfırlama işlemi ile yeni şifre oluşturabilmem için gerekli olan bağlantı, şifresini unuttuğum/aktif olarak kullanmadığım e-posta adresime gönderildi. Güncellemek için ne yapmalıyım?
  • Bağlı olunan birimin personel işleri ofisi ile iletişime geçilerek Sistemde kayıtlı eposta adresi güncel olarak kullanılan/giriş yapılabilen eposta adresi olarak güncellenmelidir.
  • Şifremi hatırlamıyorum bağlantısına tıklanarak yeni şifre oluşturma işlemi tekrarlanmalıdır.
BYS hesabım var mı bilmiyorum? Nasıl kontrol edebilirim?
  • bys.marmara.edu.tr adresine giriş yapılır. “Kullanıcı Adımı Hatırlamıyorum” bağlantısına tıklanarak açılan ekranda T.C. Kimlik No, Baba Adı ve Doğum Tarihi alanları doldurulur.
  • Kullanıcı Adımı Göster butonu tıklanır. Personelin ilişkili kaydı varsa Kullanıcı Adı bilgi(ler)i görüntülenir.
BYS ve PBYS giriş bilgilerim aynı mıdır?
  • BYS ve PBYS’ye giriş bilgileri aynı olmakla birlikte;
  • PBYS’de Personel Daire Başkanlığı ve birimlerin personel işleri çalışanları tarafından personellerin özlük işlerinin yürütüldüğü Personel Modülü, personel özlük bilgileri ile Üniversitemiz maaş programına entegre olunarak maaş, ek ders ve döner sermaye bilgilerini içeren Ayn@ modülü görüntülenmektedir
  • BYS’de akademik personeller için Öğretim Üyesi modülü, birimlerin öğrenci işlerinde çalışan personellerin yetkili olduğu Öğrenci Otomasyonu modülü ve PBYS’nin alt modülü olan Ayn@ modülü görüntülenmektedir.
Birimimde Personel İşleri bürosunda görev yapmaktayım. Personel Modülü yetkisi almak için ne yapmalıyım?
  • Personel İşleri bürosunda görev yapılan birimin üst yetkilisi (Fakülte/Yüksekokul/Enstitü Sekreterleri ya da P.D.B. Başkanı) tarafından PBYS Kullanıcı Talep formu doldurularak http://destek.marmara.edu.tr adresine iletilir.
  • PBYS Destek Ekibi tarafından gerekli kontrol ve işlemler tamamlandıktan sonra birim üst yetkilisine ve PBYS yetkisi verilen personele e-posta yoluyla bilgilendirme yapılır.
Marmara uzantılı e-posta adresi almak için ne yapmalıyım?
  • http://hesap.marmara.edu.tr adresine giriş yapılır.
  • "Hesap Oluşturma" alanından BYS kullanıcı adı, şifre bilgisi ve diğer alanlar doldurularak kurumsal e-posta adresi edinilir.
Ders yükü çizelgemi / formumu oluşturmak ve göndermek için EBYS’ye nasıl giriş yapabilirim ?

Internet tarayıcınızın adres çubuğuna “ebys.marmara.edu.tr” yazıldıktan sonra açılan sayfada kullanıcı adı kısmına; Marmara uzantılı mail adresinizin @ kısmından öncesini, şifre kısmına ise; Marmara uzantılı mail adresinizin şifresini yazarak giriş yapabilirsiniz.